Rask og enkel oppstart

Slik kommer dere i gang med Lagerbooking.

Det er enkelt å komme i gang. Når avtalen er inngått, setter vi opp Lagerbooking etter butikkens åpningstider og ønskede ukerytme. En butikk kan være oppe og gå innen 24 timer etter bestilling.

Se de fire stegene

Hele oppstarten

Fra avtale til drift i fire enkle steg.

Ingen integrasjon eller eget utviklingsprosjekt er nødvendig. Vi gjør grunnoppsettet, mens butikken kun trenger å oppdatere hentemeldingen og åpne oversikten på en eller flere enheter.

  1. 1 Inngå avtaleVi avklarer butikk, kontaktperson og ønsket oppstart.
  2. 2 Vi setter opp løsningenLagerbooking tilpasses åpningstider, hentevinduer og kapasitet.
  3. 3 Oppdater hentemeldingenDen eksisterende SMS-en får en lenke som leder kunden rett til booking.
  4. 4 Åpne butikkoversiktenVis dagens hentinger på nettbrett, PC eller telefon – uten innlogging.

Steg 1 · Bestilling

Vi starter med en enkel avklaring.

Når dere ønsker å ta i bruk Lagerbooking, inngår vi en avtale og avklarer hvilken butikk løsningen skal settes opp for. Vi trenger bare grunnleggende informasjon som butikkens åpningstider, kontaktperson og ønsket tidspunkt for oppstart.

Dere trenger ikke å planlegge et eget IT-prosjekt eller koordinere en omfattende integrasjon.

Avtalen bekreftes etter avklaring av butikk, åpningstider, kontaktperson og ønsket oppstart.

Steg 2 · Grunnoppsett

Vi setter opp ukerytmen slik dere ønsker den.

Vi oppretter butikken og setter opp de faste hentevinduene med ønsket kapasitet for hver ukedag. Åpningstider, hentested, butikktekst og andre nødvendige opplysninger legges inn, slik at løsningen er klar til bruk.

Dere får tilgang til administrasjonen dersom dere senere vil endre hentevinduer, legge inn andre åpningstider på enkeltdager eller opprette brukere for ansatte. Helligdager håndteres automatisk, og kan overstyres dersom butikken skal holde åpent.

Ukerytmen settes opp med hentevinduer på én time og kapasitet per vindu.

Steg 3 · Hentemelding

Legg bookinglenken inn i SMS-en dere allerede sender.

Når en ordre er klar, sender de fleste butikker allerede en SMS til kunden. Den eneste endringen er at meldingen får en Lagerbooking-lenke med kundens ordrenummer. Kunden trykker på lenken og kommer rett til butikkens ledige hentetider – uten app, konto eller innlogging.

Før

Ordre {ORDRENUMMER} er ankommet lager og kan hentes.

Etter

Ordre {ORDRENUMMER} er ankommet lager. Book tid for henting her:

https://lagerbooking.no/?c=butikknavn&o={ORDRENUMMER}
c=butikknavn
Identifiserer butikken og er den samme i alle meldingene.
{ORDRENUMMER}
Settes inn automatisk med den eksisterende variabelen eller flettekoden i SMS-systemet.

Det samme ordrenummeret brukes i selve meldingen og i lenken. Når endringen er satt i produksjon, kontrollerer vi gjerne en testmelding sammen med dere.

Hentemeldingen får en bookinglenke med fast butikkidentifikator og ordrenummer som settes inn automatisk.

Steg 4 · Klar til bruk

Åpne oversikten der utleveringen skjer.

Butikken får en egen, beskyttet visningslenke som viser kommende hentebookinger. Lenken kan åpnes på nettbrett, PC eller telefon uten at ansatte trenger å logge inn.

Plasser oversikten i kassa, på lageret, i pauserommet eller andre steder der teamet trenger den. Det er ingen begrensning på hvor mange enheter som kan vise oversikten samtidig, og alle følger den samme oppdaterte planen.

Kun for intern bruk: Visningslenken er unik for butikken og skal ikke deles utenfor organisasjonen.

Ønsker dere en helt ferdig løsning, kan vi levere et nettbrett der butikkoversikten allerede er satt opp. Koble nettbrettet til Wi‑Fi, så er det klart til bruk.

Den samme oppdaterte henteoversikten vises på PC, nettbrett og telefon uten innlogging.

Klar på kort tid

Vi hjelper dere hele veien frem til første booking.

Fra avtalen er inngått til oversikten står åpen i butikken, er veien kort. Vi setter opp løsningen, hjelper med hentemeldingen og kontrollerer at alt fungerer før oppstart.